頭の中がいつも忙しい3児のワーママがタスク管理を楽にした方法
やることが多すぎて頭がいっぱいな私が
脳内ToDoを減らすために続けていること
頭の中、いつも何かでいっぱい。
そんなことありませんか？
今日は牛乳を買わなきゃ。
あ、メールの返信もしなきゃ。
そういえば学校の提出物どうだっけ？
歯医者の予約も入れなきゃ。
……みたいな。
昔は、それくらい頭の中で覚えておけばいいと思っていました。
でも、子育てや仕事が重なってくると、
それがだんだん苦しくなってきて。
気づけば、頭の中がずっとToDoで
埋まっている状態だったなぁ。
先日、Voicyでも
「頭の中のToDoを減らすだけで、毎日がラクになる」というテーマでお話ししました。
今日は、私がタスク管理をするようになったきっかけや、頭の中を軽くするために続けていることを、ブログでも少しお話ししてみたいと思います。
🎧音声で聴きたい方はこちら
子育て中にシングルタスクは無理でした
実はマルチタスクって、本来はあまり効率がよくないと言われています。
でも、子育て中って、シングルタスクなんてなかなかできないんですよね。
ご飯を作る。
洗濯をする。
子どもに呼ばれる。
学校から連絡がくる。
やっと座れたと思ったら、
「あ、牛乳買わなきゃ。」
みたいな（笑）。
気づけば、常に何かを同時進行している。
そんな毎日をいかに効率よくやり過ごそうかた試行錯誤していたら、
いつの間にか周りから「マルチタスクコンサルタント」と呼ばれるようになっていました。
頭は「記憶する場所」じゃなく、「考える場所」
年々、記憶力がなくなってきたなぁ……と感じることがあります。
だからこそ、
「全部覚えておこうとするの、やめよう。」
と思うようになりました。
牛乳。
返信。
提出物。
会議。
歯医者。
こういうものを全部脳内で管理していると、
それだけで疲れちゃう。
だから私は、
頭は記憶する場所じゃなくて、考える場所にしよう。
と考えるようになりました。
まずは頭の中にあるToDoを書き出す。
それだけでも、不思議と少しラクになったんです。
私が脳内ToDoを減らすために使っている4つの仕組み
とはいえ、書き出せば何でも解決するかというと、そうでもなくて。
私はこれまで、いろいろ試してきました。
① 市販の手帳やノート
紙に書くと、頭の中が整理される
感覚があるので毎年のように
新しい手帳やノートを試しています。
② いろいろなアプリ
ルーチンタイマー、
しつこいToDoアプリ、
Structured、
Notion、
LINEのリマインくん
などなど。
その時の暮らしや働き方に合わせて、
いろいろ使ってみました。
③ GoogleカレンダーやTimeTreeなどのカレンダーアプリ
スマホでもパソコンでも見られて、
家族と共有できるのが便利。
子どもの予定も含めて、
わが家には欠かせない仕組みになっています。
④ 自作のタスクシート
気にいったものが見つかったと思ったら、
翌年は売ってなかったり、次に試しても、
「これだ！」というものがなかなか見つからなくて。
最終的には、自分で作るようになっちゃいました。
長期計画が苦手な私の週間計画術
実は私、長期計画があまり得意ではありません。
1年後。
3年後。
もちろん考えることは大切だと思うんです。
でも、私の場合、先のことを考えすぎると
頭の中がいっぱいになってしまう。
だから、まずは1週間を見るようにしています。
今日だけを見ると、
「あれもできてない。」
「これも終わってない。」
と苦しくなりがち。
でも、1週間で見ると、
「今日は無理でも明日がある。」
「今週中にできればいいか。」
と少し余裕が生まれるんですよね。
そんな私が好きなのが、レフト式の週間手帳です。
左ページが週間スケジュール
右ページが方眼メモ。
実際の予定はカレンダーアプリで
管理しているので、週間手帳は
思考整理のために使っています。
左側には、今週あった出来事をメモ。
右側には「今週の気づき」と
タイトルを書いて、
思いついたことや良かったこと、
反省したことを書きます。
そして、
その横に「未来へ向けて」とタイトルを書いて、
来週や未来に残しておきたいこと。
自分への励ましの言葉。
改善したいこと。
そんなことを書いています。
その気づきをもとに
翌週以降の予定を立てて、また一日に集中する。
そんなタスク管理が、私には合っていました。
タスクシート誕生の裏側
そうやって、
自分が苦手なことを克服したくて、
本を読んだり。
手帳やノートを買ったり。
自分専用のタスクシートを作っては直したり。
そんなことをずっと繰り返していました。
それが気づけば、
今のオリジナルノートの販売につながっています。
もともと、
「ノートを売りたい」と思って
始めたわけではありません。
もっと自分の暮らしをラクにしたい。
頭の中を軽くしたい。
そんな思いで作っていたものを、
「私も使ってみたいです。」
と言ってくださる方がいて、
今の形になっています。
人生って、
本当に何があるかわからないものですね。
頭の中に置かないだけで、人生は少しラクになる
長期計画が得意な人もいれば、
苦手な人もいると思います。
私のように、
未来のことを考えすぎて
頭がいっぱいになってしまう方は、
まずは頭の中にあるものを
紙に書き出してみる。
そして、
・今日やること
・今週やること
に分けて整理してみる。
それだけでも、
ずいぶんラクになるかもしれません。
私自身、そんな方法で
少しずつ頭の中を軽くしてきました。
みなさんは、頭の中が
いっぱいになった時、
どんな方法で整理していますか？
なお、Voicyでは、
暮らしの整え方やタスク管理、ノート時間など、
忙しい毎日を少しラクにするヒントを、
毎週土曜日の朝8時にお届けしています。
よかったら、遊びにきてくださいね。
🎧Voicyアーカイブはこちら
頭の中を軽くしたい方へ
Arrange Note Shop
書くことで思考を整えるノート
頭の中がいっぱいになるたびに、
紙に書き出して整理することで、
少しずつ毎日を回せるように。
やることが多くて
頭がいっぱいになりやすい方へ。
まずは、頭の中を紙の上に
置いてみませんか？
暮らしと時間を整えたい方へ
Arrange Reset Session
暮らしと時間を整える個別セッション
やることはたくさんあるのに、
何から手をつけたら
いいかわからない。
そんな時は、
一人で頑張る前に
頭の中を整理してみませんか？
Arrange Reset Sessionでは、
今の暮らしや働き方を見つめながら、
あなたに合った整え方を
一緒に考えます。
プロフィール
マルチタスクコンサルタント
暮らし整えデザイナー
加藤みずき
Arrange My Life 主宰
仕事・家事・やりたいこと。
どれかを諦めるのではなく、
無理なく回る仕組みを整える
サポートをしています。
3児の母として子育てをしながら、
自身も「時間が足りない」
「やることに追われる」毎日を経験。
試行錯誤の中で見つけた
タスク管理や暮らし整えの工夫を、
ブログ・メルマガ・Voicyを通して発信しています。
現在は、
・暮らし整えノート「Arrange My Days」
・個別相談「Arrange Reset Session」
・継続サポート「Arrange My Life Studio」
などを通して、
忙しい女性が、自分らしく暮らしと働き方を整えるお手伝いをしています。
