3月の暮らし整え｜書類＆アルバム整理のコツ

年度末にやっておくと新年度がラクになる

3月は、卒業や新生活の準備など、節目の多い季節。
この時期になると、毎年こんなお悩みをよく聞きます。

• 書類が片付かない
• 確定申告の領収書がたまっている
• 子どものプリントやテストが山になっている

さらに、子どもが学校から持ち帰ってくる教科書や作品などで、
気づけば部屋の一角が埋まっている…ということも。

だからこそ3月は、書類とアルバムを整えるベストタイミング！
年度が切り替わる前に整理しておくと、新年度がぐっとラクになります。

書類整理の3つのポイント

元公務員として事務職で書類管理をしていた経験から、
家庭でも役立つ基本ルールを3つご紹介しますね。

① 書類の保存年限を知る

「とりあえず全部とっておく」という方は意外と多いもの。
でも、保存年限を知るだけで管理がぐっとラクになります。

一般的な目安はこちら。

• 会計・税務書類（領収書など） → 7年
• 契約書など重要書類 → 10年
• 登記簿謄本など → 3ヶ月〜半年

年度ごとにまとめておくと、
「今年はこのファイルを見直す」と判断しやすくなります。

▶︎ ドキュメントファイル・仕切りファイル

② 家に入ってきた瞬間に分ける

書類が溜まる一番の原因は、
「あとでやろう」と一旦置くこと。

ポストから取り出した時点で、
次の4つに分けてしまうのがおすすめです。

• すぐ処理（支払いなど）
• 保管（契約書など）
• 後で確認
• すぐ処分

この判断をその場でしてしまうと、
書類の山ができにくくなります。

③ 探しやすい分類でファイリング

ファイリングで意外と多いのが、
分類が大きすぎて逆に探せないケース。

例えば

「学校の書類」

という分類だと、
すべての学校の書類が入ってしまいます。

おすすめは、
人ごと・目的ごとに分けること。

例

• 長女 学校書類
• 次女 学校書類
• 三女 学校書類

このように分けておくと、
必要な時にすぐ見つかります。

ちなみに我が家は無印良品のファイルBOXと個別フォルダで
長女、次女、三女を分けてます。

▶︎ファイルBOXと個別フォルダの組み合わせ

3月はアルバム整理にもおすすめ

年度末は、子どもの写真や作品を整理するタイミングでもあります。

スマホの中に写真がたまっている方も多いのではないでしょうか。

• 学年ごとにフォルダ分け
• 印象的な写真だけアルバムに
• 作品は写真に残して整理

といった方法で、思い出を残しながらスペースを整えられます。

▶︎写真整理アルバム　大容量フォトアルバム

3月に書類整理をするといい理由

3月に整えておくと

• 新年度の書類がすぐ入る
• 学校プリントが管理しやすい
• 確定申告後の書類整理ができる
• 家の中の「紙の山」が減る

など、メリットがたくさんあります。

年度が変わる前に一度リセットしておくと、
4月からの生活がぐっと軽くなりますよ。

まとめ｜3月は「紙もの」を整える月

• 書類は保存年限を決める
• 家に入った瞬間に仕分け
• 探しやすい分類でファイリング

この3つを意識するだけで、
書類の管理はずっとラクになります。

新年度を気持ちよく迎えるために、
3月の暮らし整え、ぜひ試してみてくださいね。

実際に使っているアイテム

他にも私が実際に使っている収納グッズや家事アイテムは、楽天ROOMにも一覧でまとめています。

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忙しい毎日でも私らしい暮らしと
働き方を叶えるために

【経歴・実績】
・空間・時間の整えサポート歴6年
・区役所（環境・戸籍・税務部門）で18年間勤務し、業務効率化プロジェクトを推進
・アメリカ（カリフォルニア）での海外子育て経験を経て、現在は東京を拠点に活動

【活動のきっかけ】
3人の子育てと仕事を両立するなかで、
「時間が足りない」「自分のことが後回しになる」と悩む女性を数多くサポート。
発達グレーで片づけが苦手な家族との暮らしの経験から、
“無理をしない整理とタスク管理”の方法を体系化。

【サポート内容】
・子育て中でも自分のペースで働きたい女性へ
・タスク管理＆暮らしの整えで、毎日に余白をつくるサポート
・会社員・主婦・個人事業主・ママ起業家など、全国の女性から相談多数

家族も仕事も、自分の時間も大切にできる。
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